2021年10月28日下午,在雒缨主任的组织下,就律师行业专项问题作一个总结归纳。
一、律师行业突出问题专项治理总结提升及整治
雒缨主任对10月12日在市司法局召开的视频会议精神传达给每位律师,在会议上省司法厅通过电视电话会议传达律师行业突出问题专项治理的情况和成果经验。在三月份开始的整顿工作,司法厅出了6期简报,都得到了肯定,全省律师在此次专项治理中成绩较好。在清理活动中发现有802人从法院退休后在律所兼职,412人与法院人员是近亲属关系,2名律师违规被查处,9名律师被党纪处分。本次专项治理阶段已告一段落,但对前期查出的问题会继续进行摸排整改,主要体现在以下几个方面:
1、全省大部分律师认识思想不到位;
2、案件查处力度不够;
3、档案很混乱;
4、经验需总结;
5、为民服务力度需加强;
6、需组织专门队伍下来检查。
司法局杨建军书记针对本次视频会作了发言,对查出的问题在11月份落实到位。
二、律师事务所的设立和管理环节突出问题清理规范工作之自查核查环节
清理重点 :
结合律师工作实际,重点围绕三个方面开展清理规范。
(一)境内外资本进入律师行业。
1.外国会计师事务所控制中国律师事务所。
2.机构投资律所。
3.个人投资律所。
(二)律师、律所设立或参加律师联盟等。
1.律师或律所未经业务主管单位审查同意,不在民政部门
登记,擅自成立律师联盟等非法社会组织。
2.律师联盟对内设置组织架构、制定章程、刻制公章,向
会员收取会费、服务费、活动费等相关费用;对外发展会员、公开宣传,从事法律服务业务招揽、转介,非法提供法律服务。
3.以律师联盟名义组织年会、论坛、培训、颁奖、交流访
问、专业研讨、党建活动、案件互助合作等活动。
(三)律所过度商业化运作。
1.律所成立关联公司,以本所律师或者其他名义开办公司,
以公司名义对外进行宣传、为律所招揽业务,同时分流律所收
费、减少税负。
2.律师通过“阴阳协议”方式出资控制多家律所,律师出
资设立多家律所并公开以“律师集团”的名义开展活动。
3.律所盲目办分所,不按要求实际派驻律师,不对分所的
人员、业务、财务、信息管理等方面进行实质性统一管理。
步骤举措:
清理规范工作为期3个月,从2021年10月上旬开始,至12月底结束,分为自查核查、规范处理、总结完善三个环节实施。各地要把规范清理与律师行业突出问题专项治理结合起来,一体谋划、一并推进,有力有序,扎实稳妥,务求取得实效。
三、青年律师业务交流会
我所青年律师姜婷婷分享《案件质量管理和客户关系维护》,全体律师细细倾听,主要围绕以下几个方面展开分享:
一、接受委托时的案情分析和风险控制
谈案是案件质量管理的基准线,谈案是为后续工作开好头,谈案需要注意以下5点:
1、做足谈案准备;
2、全面了解案情;
3、贯彻证据意识;
4、如实分析诉求;
5、充分提示风险。
二、谈案时的风险提示的问题
系统性风险;差异性风险;
不承诺最终结果和报价收费根据(给客户透明化让收费透明化)。
形式要件:1、要有起始时间。2、当事人签字捺印(每页都需要)。
案件质量的过程和标准化管理过程也是案件质量中的重要部分,我们可以操作过程固定化,我们接受案件后需要完成那些标准化动作;
三、客户沟通和客户关系维系
办案的主要环节就是沟通,与法官、当事人的沟通,沟通是一门大学,涉及到方方面面,客户沟通的原则和方法四个原则,客户沟通的原则和方法。
1、主动沟通;
2、及时沟通
3、坦诚沟通;
4、准确沟通;
5、定期约客户面谈,总结前期工作,听取客户意见,研究后续走向和工作思路,对客户意见及时反馈。面谈时可以制作谈话笔录;
6、建立律师工作档案,将律师工作、付出时间、案件进展定期反馈给客户;
律师本质就是服务业,同时律师也是法律工作者
最后雒主任对姜律师的分享非常认可,总结了学习亮点,对设计询问笔录颇有新意,把律师日常接案资料做了一个细致化的梳理和归纳。强调同时提高各律师写作能力,发挥自身优势。
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